Um ambiente de impressão descentralizado e sem controlo de consumo, gera um custo bastante elevado para as empresas. Principalmente quando os equipamentos são de pequeno porte ou desactualizados, com altos custos de impressão e de manutenção.
Actualmente, ainda se pensa que este tipo de serviço apenas se destina às grandes empresas. Mas na verdade, o conceito, a oferta e os preços democratizaram-se, possibilitando que as pequenas e médias empresas aproveitem cada vez mais este serviço. Os fundamentos essenciais são a redução de custos, a optimização do parque de impressoras e o aumento de produtividade por parte dos colaboradores.
Cada vez mais as empresas devem apostar em projectos que tragam redução de custos e retornos rápidos. A impressão centralizada é uma forma racional de adequar as necessidades a custos reduzidos, utilizando produtos posicionados para cada ambiente.

Este serviço oferece às empresas uma solução integrada: equipamento de impressão actualizado, consumíveis informáticos regenerados (mais valia ambiental), manutenção e assistência técnica.
As principais vantagens do Outsourcing de Impressão são: redução de custos, actualização do parque de impressoras, controlo de gastos de impressão realizada, a não necessidade de adquirir os equipamentos, desmobilização de activos, unificação de contratos (assistência técnica, fornecimento de consumíveis informáticos e manutenção) e a concentração no core business da empresa. Neste sentido, há uma diminuição de custos de imobilizado, passando a ter custos operacionais variáveis, normalmente mensais, mas sempre programados e controlados.
Dirigido ás PME, ou a quem não pretende ter custos técnicos nos seus quadros, o Print Soluções é como um plano de saúde do seu parque de impressoras.